“Migrar a la nube” es una frase que se oye mucho en la actualidad con respecto a la tecnología. La nube se considera como una opción ideal, a menudo presentada como más rápida y segura. Sin embargo, las compañías todavía se sienten más cómodas con los pies sobre la tierra y son inseguras al implementar cambios. Es comprensible. Pasar del alojamiento de sistemas en sitio al alojamiento en la nube es una decisión importante. Antes de decidir apegarse a su solución de sistemas en sitio, derribemos algunos mitos comunes en cuanto a la nube.
Mito 1: la nube es muy costosa.
Puede ayudarlo a ahorrar dinero a largo plazo.
Todas estas nuevas tecnologías tienen un costo muy elevado, ¿verdad? Mientras que, por un lado, existe una inversión inicial con cualquier sistema nuevo, en realidad, la nube puede ayudarlo a ahorrar el dinero de su empresa a largo plazo. Alojar el software en los sistemas en sitio supone costos y riesgos enormes. Los servidores son extremadamente costosos, no solo por su precio de compra, sino también en términos de alimentación, asistencia y mantenimiento.
Pasarse a la nube significa liberar los recursos extensivos de TI dedicados al interminable desafío de hacer que el servidor continúe funcionando. La carga de implementar, ejecutar y actualizar los sistemas se traslada al proveedor de la nube. Esto hace posible que su personal de TI se vuelva un equipo de accionistas estratégicos e impulsores de la innovación. Además, las implementaciones en la nube de Epicor permiten pagos a lo largo del tiempo. Esto hace que el costo inicial sea exactamente tan accesible para las empresas más pequeñas como para las grandes corporaciones.
Mito 2: el desempeño no es tan bueno como el de un sistema en sitio.
La nube ofrece las herramientas más poderosas para ayudarlo a garantizar el más alto desempeño para su empresa.
Podría ser difícil creer a alguien más que tome decisiones que impacten la velocidad y el desempeño de sus sistemas esenciales. Aun así, la nube ofrece las herramientas más poderosas disponibles a sus usuarios. Con regularidad, los proveedores de la nube actualizan su software con las mejores y más recientes características. Los clientes reciben el software más actualizado automáticamente. Y todo esto es posible sin que el personal de TI tenga que realizar actualizaciones y mejoras que requieren mucho de su tiempo. Epicor supervisa el desempeño de la nube las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y puede adaptarse rápidamente a la demanda. Esto hace que todo funcione sin problemas para su negocio.
Mito 3: será forzado a actualizar el software antes de que esté listo.
Las actualizaciones son más fáciles que nunca y pueden darse en su línea de tiempo.
Las actualizaciones de software pueden sentirse como un gran cambio. Es comprensible mostrarse temeroso al tener que formar al personal en las actualizaciones del sistema durante un periodo de mucho trabajo. Sin embargo, uno de los mejores beneficios de elegir la nube es que su empresa siempre dispondrá de la versión más actualizada del software. Con la nube, tiene el más rápido acceso a nuevas características, mejores prácticas de la industria e innovaciones competitivas. Esto no solo lo mantiene al frente de su industria, sino que también envía parches de seguridad que mantienen su sistema asegurado sin esfuerzo. La mayor parte de las mejoras automáticas son cambios pequeños, que se integrarán en su proceso de trabajo sin esfuerzo.
Aun así, también comprendemos cómo se sienten atravesar una temporada de mucho trabajo y las limitaciones de tiempo del negocio. Para versiones importantes, que normalmente se lanzan cada 6 meses, Epicor ofrece opciones para aplazar las actualizaciones para que se ajusten mejor a su cronograma.
Mito 4: la nube no es tan segura.
Su información está protegida y se realizará una copia de seguridad constantemente en la nube.
La nube se actualiza con regularidad para combatir las ciber amenazas más recientes.
Migrar a la nube podría sentirse como si pusiera su información y sistemas más preciados en un territorio desconocido, pero es, de hecho, la opción más segura. Cuando usted mismo aloja un sistema, los servidores del sistema en sitio son vulnerables a robos o incluso a catástrofes naturales. Una inundación al azar podría acabar con miles de filas de datos esenciales. Por otro lado, la información en sí misma es vulnerable en sitio, ya que la mayoría de las empresas alojan el correo electrónico en la misma red que su sistema ERP. Los correos electrónicos son la causa número uno por la que los hackers pueden infiltrarse en un sistema. El aislamiento de ERP y de la información financiera en la nube prácticamente elimina el riesgo mediante el flujo constante de parches de seguridad.
Si bien es cierto que no existe información que este 100 % asegurada, los proveedores de la nube actualizan sus servidores constantemente para combatir las ciber amenazas más recientes. Constantemente, su información se respalda mediante una copia de seguridad en servidores separados, a menudo a miles de kilometros de distancia para explicar cualquier suceso que ocurra en una geolocalización específica. Los proveedores de alojamiento en la nube pueden permitirse estos lujos debido a su escala, proporcionándoles ventajas para una mayor cantidad de recursos financieros y de expertos con los que una sola organización podría comprometerse de manera factible.
Mito 5: utilizar herramientas de terceros es más difícil.
La integración es mucho más fácil de lo que piensa.
Ser un innovador tecnológico en su industria significa tener acceso a las herramientas más actualizadas. Trasladar su sistema ERP central a la nube ofrece la agilidad que necesita para vincularlo con otras aplicaciones. Mediante el uso de la integración API, obtendrá toda la información relevante, precisa y operativa en un solo lugar y en tiempo real. Por ejemplo, Wipaire Inc., una empresa familiar y multigeneracional que se especializa en el diseño y la fabricación de dispositivos de flotación para aeronaves de tamaño pequeño y mediano, utiliza un sistema ERP en la nube para conectar todos los sistemas clave de sus negocios. Ofrecen servicios de atención al cliente superiores aprovechando una solución CRM de terceros. Siempre se actualiza y proporciona información de los clientes en tiempo real debido a que se aloja en la nube.
Comodidad en la nube
Comprendemos que puede ser difícil confiar en algo que no puede sentir o tocar, pero la nube es el futuro. Es su acceso a una de las más recientes innovaciones en su industria y seguridad de primera clase, sin importar el tamaño de su organización. Esta transición ofrece una agilidad que marca el ritmo de los negocios con sus competidores más arduos y despeja el camino para el crecimiento futuro.