Uusi järjestelmä räätälöimättä käyttöön
Uutta toiminnanohjausjärjestelmää hankittaessa katse kääntyi kohti Epicoria, jonka seuraavan sukupolven ERP-ratkaisu tuntui tilauspohjaista tuotantoa pyörittävälle Lautexille kehittyneimmältä ja joustavimmalta vaihtoehdolta.
"Halusimme löytää järjestelmän, joka sisältää jo itsessään niin sanotun tuotekonfi guraattorin," Hellman kertoo. "Sen avulla valmistaja pystyy rakentamaan asiakkaan haluaman tuotteen valmiista tietokannasta ja laskemaan tuotteelle hinnan. Epicorilla oli tämä ominaisuus eikä järjestelmä kaivannut räätälöintiä."
Epicorin käyttöönotto sujui Lautexilla ilman suurempia toimintakatkoksia. Projektin alkuvaiheessa järjestettiin tutustumistilaisuus, jossa järjestelmän tulevat käyttäjät pääsivät käytännössä testaamaan Epicorin toimintoja. Järjestelmään perehdytettiin ensin superkäyttäjät, jotka sitten projektin loppuvaiheessa kouluttivat muita.
"Tuotekonfi guroinnin lisäksi pystymme nykyään seuraamaan tuotteiden varastosaldoja reaaliaikaisesti ja oma henkilöstömme pystyy laatimaan niitä raportteja, joita yritys tarvitsee," Hellman sanoo.
Neuvoja uusille ERP-käyttäjille
Mitä Lautexin mielestä uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessi sitten vaatii yritykseltä?
Hellman toteaa: "On ensiarvoisen tärkeää, että projektilla on yrityksen johdon tuki. Lisäksi tarvitaan sitoutunut projektiryhmä, joka vie projektin kunnialla läpi."